Прогулка по городу

Предоставьте видеографу в его распоряжение автомобиль.

Это не прихоть. Дело в том, что ему необходимо на место съемки приехать на минуту-две раньше гостей, для того, чтобы подготовить аппаратуру, выбрать наиболее удачное место съемки и т.д.. С ним можно посадить и фотографа и если это знакомый, то это будет прекрасная возможность обсудить детали дальнейшей съёмки.

Четко называйте маршрут следования.

Опять по той же причине. В практике были случаи, когда машина видеографа уезжала в назначенное место, а остальные по дороге «передумывали» и ехали в другое место, лишние минуты ожидания, потерянные кадры не улучшат ваше настроение, и не сделают фильм интересней.